Язык обслуживает все сферы общественной жизни: государственных и общественных учреждений, учебных заведений, науки, литературы, делового общения. Деловая документация отображает характер общественного отношения, в ней сосредоточивается информация о событиях, явлениях, частных отношениях между людьми. Нужно знать, что любой документ составляется лишь в официально- деловом стиле. В документах не употребляются эмоционально-окрашенные слова, разговорные повороты, слова с суффиксами. Недопустимые в документах эпитеты, сравнения, метафоры. Точность достигается употреблением только однозначных слов, использованием сроков, цифровых данных, указанием дат, фамилий.

Документы имеют разную степень стандартизации. Одни более регламентированные: расписки, заявления, протоколы. Письма и объявления менее регламентированы. А автобиографии и характеристики имеют незначительный уровень стандартизации. Для документов характерные упроченные языковые повороты, стандартные начала и окончания. Итак, умение составлять деловые бумаги, вдумчиво их читать, правильно понимать - обязанность каждого современного человека.